中兴通讯对供应商违规行为处理的公示(第一期)
——对某供应商干预中兴通讯内部流程的违规处理
建设一个公正、公平、诚信的阳光采购环境,是中兴通讯一贯坚持的政策,供应商不得以任何方式探询我司非公开商务信息(如标的价格、内部审批信息等),一经发现存在侵犯我司非公开信息或者不正当行为将对涉及供应商及我司违规人员进行严肃处理。
案件展示:
经调查,某供应商因为集团公司财务要求向中兴通讯提出提前开票的诉求,并提供了申请资料,我司按规范要求发起内部审批流程。
在我司正常内部审批的过程中,该供应商销售人员多次向我司采购人员打听、询问我司内部审批流程环节及审批角色的详细信息,并通过违规获取的相关信息逐一对审批人进行跟催。在我司采购稽查对事件的调查过程中,该供应商销售人员未充分认识到自身行为的恶劣影响,并对其联系及跟催中兴人员的行为进行了隐瞒。
根据以上信息,该供应商存在侵犯我司非公开信息以及干预我司内部正常审批流程的不正当行为,且未积极配合本次违规事件的审计和调查,并对可能会对中兴通讯的利益造成影响的信息进行隐瞒,以上行为涉嫌影响采购公平竞争环境。
经过调查查实,以上情况事实清楚,证据充分,对违规供应商及中兴通讯违规人员处罚如下:
(1)根据中兴通讯对供应商的合规管理要求,要求该违规供应商更换面向中兴通讯的销售人员,并重新签署加严版《供应商反商业贿赂承诺书》。
(2)根据中兴通讯对员工行为规范的要求,对涉及本次事件的中兴通讯违规员工给予通报批评及免职处分。
中兴通讯供应链 采购管理及稽查部
2018年2月9日