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关于违反中兴通讯阳光采购行为自查自纠及主动申报/举报的通知
2019-04-10

 

关于违反中兴通讯阳光采购行为自查自纠及主动申报/举报的通知

 

各位合作伙伴:

中兴通讯致力于为所有合作伙伴创造一个公开透明、公平公正的阳光采购环境,要求全体员工和合作伙伴严格遵守中兴通讯的阳光采购政策,对商业贿赂行为持“零容忍”态度,坚决打击腐败行为。

为了打造风清气正的阳光采购环境,根据与中兴通讯签署的相关协议中的阳光采购条款,要求合作伙伴按照条款进行自查自纠,并对历史发生的违规情况进行申报或对中兴通讯员工不阳光行为进行举报。中兴通讯已同步要求员工开展自查自纠行动

对于2019年4月20日前主动申报的,可视情节从轻、减轻甚至免除处罚;对存在违规行为但未主动申报的,一经查实将从重或加重处罚。

中兴通讯承诺对本次行动中的所有举报信息严格保密,并杜绝一切打击报复行为!

 

自查自纠申报/举报渠道:

反商业贿赂申报平台https://supply.zte.com.cn—投诉与反馈—反商业贿赂申报系统(优选,支持匿名)或邮箱:PMA@zte.com.cn  

 

1、本次自查自纠或举报的范围(包括但不限于):

1)中兴员工索要或主动向其提供礼品、现金、微信红包、回扣、分红、购物卡、实物兑换券等现金等价物。

2)中兴员工索要或主动向其提供娱乐、宴请、因私无偿服务等。

3)中兴员工在供应商入股(由他人代持)或兼职行为等。

4)中兴员工介绍近亲属到有业务往来的供应商、供应商的子公司或者关联公司工作。

5)中兴员工要求或引导供方采购指定品牌或指定供方的物料、设备等以谋求个人利益。

6)详细规范要求详见阳光协议条款。

 

2、对合作伙伴自查或立功行为减轻处罚原则:

1)在中兴通讯调查前主动自查,在调查过程中积极配合,主动承担责任的;或主动提供重要线索,举报其它正在发生的责任事项,经查证属实的,可以给予供应商处罚等级减轻甚至免处罚。

 

3、对实名举报人的保护举措

1)对实名举报人的姓名、工作单位、家庭住址、通讯方式等情况及举报材料和内容严格保密。举报材料和内容列入密件管理,实行专人专管,不得私自摘抄、复制、扣压和销毁。在严格管理举报线索来源的前提下开展查证工作。

2)实名举报查处后,未经实名举报人同意,不得公开举报人的姓名、工作单位及其他有关情况。

3)任何单位及个人不得对举报人进行打击报复,如有打击报复举报人的行为,一经查实将给予严肃处理。

 

4、警示案例:       

1)某企业通过贿赂中兴通讯员工,企图干预正常认证过程,成为中兴合格供应商,该行为违反了中兴通讯阳光采购政策:“保证将不会为达到影响中兴人员的任何行为、决策或确保获取业务上其他不正当利益的目的,直接或间接向上述人员提供任何有价值的物品或不当好处”,经过调查证实,中兴通讯中止了该违规企业认证资格,并纳入黑名单。

2)某供应商接受中兴通讯在职员工持有其非公众股份,且近亲属在供应商工作并与中兴通讯有业务往来。该供应商违反了与中兴通讯签署的《供应商阳光合作承诺书》中要求:“保证供应商、供应商的子公司或其关联公司的股东和高层管理人员中无中兴的在职人员及其近亲属”。以上行为影响采购公平竞争环境。经过调查证实,对该供应商取消合作资质,并纳入黑名单。

3)“中兴通讯反商业贿赂申报系统”于2017年启用后,截止到2019年2月,共收到97条反商业贿赂登记信息,经查实后,对63家违规供应商进行了处理:54家发放警示函、2家更换接口人、2家罚款并暂停合作6个月、5家纳入黑名单。

 

 

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